东华大学校长办公会议事规则
 
发布时间: 2012-05-02 浏览次数: 1153


第一条 校长办公会是研究决定学校行政重要工作的会议制度。为提高会议质量和议事效率,保证行政决策的民主、规范、科学,根据《中华人民共和国教育法》、《中华人民共和国高等教育法》、《教育部关于进一步推进直属高校贯彻落实“三重一大”决策制度的意见》(教监[2011]7号)、《关于坚持和完善普通高等学校党委领导下的校长负责制的实施意见》(中办发〔201455)等文件精神,按照《东华大学章程》的有关规定,结合学校实际情况,制定本规则。

第二条 校长办公会由校长召集并主持。校长因故不能出席,可委托其他校领导召集并主持。会议组成人员为校长、副校长及其他校领导,校长助理、监察处长、校工会常务副主席、与议题相关的职能部处负责人列席会议。会议必须有半数以上成员到会方能召开。

第三条 校长办公会原则上每周召开一次。必要时,校长可临时召开校长办公会。

第四条 议事范围

1.传达上级关于教育改革和发展,以及行政工作的重要文件或会议精神,结合学校情况研究、讨论贯彻措施。

2.校长、副校长交流通报各自工作情况、信息及需要共同研究的事项。

3.组织实施学校发展规划、基本管理制度、重要行政规章制度、重大教学科研改革措施、重要办学资源配置方案。

4.讨论决定学科建设方案、专业设置、学位授予点的增设与调整、以及科研工作中的重大事项。

5.审定校级教学、科研成果及校级行政先进集体、先进个

人的表彰、奖励;批准学生学籍注销及给予学生开除学籍处分。

6.审议教职工收入分配制度改革、岗位聘任、专业技术职务聘任、人才引进和培养,以及师资队伍建设有关事项。

7.讨论决定学校招生和就业工作,学生收费标准等。

8.讨论决定学校预算内200万元(含)以上、500万元(不含)以下的基本建设项目和修缮项目。

9.讨论决定100万元(含)以上、500万元(不含)以下的重要设备购置、大宗物资采购和重大服务购买项目。

10.讨论决定500万元(不含)以下重要资产的处置、重要办学资源的配置

11.审议学校对外合作交流、接受社会捐赠,以及开展与国(境)外高等学校之间的合作交流。

12.讨论决定涉及校誉或观瞻的重大事项,学校荣誉职位及称号的授予。

13.讨论决定学校的校历、重大活动和庆典的安排。

14.讨论决定以学校行政名义发布的涉及学校行政工作全局的政策性文件以及以学校行政名义上报主管部门的重要文件、报告和请示。

15.其它必须提交校长办公会讨论决定的事项。

第五条 校长办公会议题的征集和确定

凡各单位、各职能部门和分管校领导在各自职权范围内可以决定或协调解决的问题,不列为会议议题。

1.机关各职能部处若要提出校长办公会的议题,需要征得相关职能部处的会签或意见,对涉及专业性较强的议题,提交相应小组或委员会提出书面意见;对涉及有关法律问题的议题,提交校法务办公室提出法律建议;报分管校领导审阅同意后,向校长办公室正式提出讨论议题。

2.所有议题的草拟必须严肃认真,不能涂改,构件必须完备。议题内容的表述和审核由提交部门负责人把关,必须加盖部门公章,由分管校领导签字同意。相关职能部门的会签意见表述要清楚明白,不能模棱两可。

3.提交议题的截止时间原则上为上会前一周周四中午12时。

4.校长办公室主任负责议题的汇总、协调,并呈报校长审阅。议题提交校长办公室后,原则上不能改动。

5.会议议题和有关材料于会前两天发至与会人员。未按程序提出或临时动议的,校长办公会原则上不讨论。

第六条 校长办公会议题讨论时先由提出议题的分管校领导报告情况,并提出解决问题的建议方案。在充分讨论的基础上,形成会议决议。

如有涉及本人或亲属利害关系,或其他可能影响公正决策的情形,参与决策或列席人员应当回避。

第七条校长办公会做出的决定各部门必须坚决执行。会议决议由校长办公室负责督办。在确实遇到新情况、新问题,不适宜或不可能按决议或决定执行时,一般应由主要执行部门的分管校领导提请校长办公会复议。紧急情况需临时调整原决议,可由校长征求办公会成员意见后进行调整,但应在下次校长办公会上予以通报。

第八条 校长办公会的纪律

1.校长办公会是学校的重要工作例会,会议组成人员应按照要求做好准备,准时出席会议。因特殊原因不能与会,应事先向校长办公室说明理由,并征得校长同意。其他需要出席的人员根据讨论的议题需要由校长办公室负责另行通知。

2.与会人员在会上发表的各种意见以及决议事项的具体过程,除会议主持人授权传达者外,其他与会人员应严守会议纪律,不得泄露会议情况。

第九条 校长办公室负责明确专人做好会议记录,编发会议纪要和相关文件,专题归档备查等工作。会议纪要经主任审核、校长签发后发给会议组成人员。议题决议以批复的形式发给相关部门。

第十条 为进一步推进校务公开,确保广大教职工的知情权和监督权,校长办公会的主要议题和决定事项由校长办公室负责在校园网信息门户网站进行通告,本校所有教职员工都可凭用户名和密码登陆查阅。

第十一条本议事规则由校长办公会议负责解释。

第十二条本议事规则自公布之日起执行。原《东华大学校长办公会议事规则(修订稿)》(东华办〔20082号)同时废止。